AVG & Privacy
Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026
Inleiding
ToetsChecker verwerkt persoonsgegevens van docenten, leerlingen en schoolmedewerkers conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Deze pagina geeft een overzicht van uw rechten, de rol van ToetsChecker en hoe u een verzoek indient. Voor een volledig overzicht van welke gegevens worden verwerkt en op welke rechtsgrond, zie de Privacyverklaring.
Rol van ToetsChecker
ToetsChecker treedt op als Verwerker voor de gegevens die een school (Verwerkingsverantwoordelijke) invoert in het platform: toetsen, leerlingantwoorden en correctiemodellen. De school bepaalt het doel en de middelen van die verwerking en is verantwoordelijk voor de rechtsgrond richting leerlingen en ouders.
Voor accountbeheer en facturering is ToetsChecker zelf Verwerkingsverantwoordelijke.
Verwerkersovereenkomst (VWO): ToetsChecker stelt een VWO beschikbaar voor alle scholen conform AVG art. 28. Op aanvraag via privacy@toetschecker.nl.
Uw wettelijke rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten onder de AVG:
Recht op inzage (art. 15)
U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welk doel en hoe lang wij ze bewaren.
Recht op rectificatie (art. 16)
Onjuiste of onvolledige gegevens worden op uw verzoek gecorrigeerd.
Recht op verwijdering (art. 17)
U kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn (bijv. financiële administratie: 7 jaar).
Recht op beperking (art. 18)
U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld tijdens een bezwaarprocedure.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)
U heeft het recht uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen om deze over te dragen aan een andere partij.
Recht van bezwaar (art. 21)
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij staken de verwerking tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen.
Minderjarigen
Leerlingen zijn doorgaans minderjarig. Verzoeken namens minderjarige leerlingen lopen via de school als Verwerkingsverantwoordelijke, of via ouders/verzorgers in overleg met de school. ToetsChecker verwerkt leerlinggegevens uitsluitend in opdracht van de school en niet op eigen initiatief.
Geautomatiseerde besluitvorming en AI
ToetsChecker neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten (AVG art. 22). De AI stelt een score en een toelichting voor; de docent controleert die en geeft het resultaat vrij. Zolang een docent niet heeft vrijgegeven, ziet een leerling geen cijfer.
U heeft wel recht op begrijpelijke informatie over de gebruikte logica (art. 15 lid 1 sub h). Die informatie geven wij op twee manieren: in het product ziet u per vraag waarop de score is gebaseerd, en in de AI-transparantieverklaring leggen wij uit hoe het nakijken werkt, welke controles erop zitten en wat u kunt doen als u het niet eens bent met een beoordeling.
Verzoeken indienen
Inzage en overdraagbaarheid (art. 15 en 20) kunt u direct zelf uitvoeren. Log in en ga naar Profiel → Beveiliging → Mijn gegevens. U downloadt daar meteen een machineleesbaar JSON-bestand met de persoonsgegevens die wij van u verwerken, zonder wachttijd.
Uw toetsen en beoordelingen haalt u apart op via Mijn gegevens: de herkende tekst, de punten en feedback per vraag, het oorspronkelijke AI-voorstel en elke versie daarna. Dat blijft werken als u uw account hebt opgezegd, tot de wettelijke bewaartermijn van zes maanden is verstreken.
Het interne nakijklogboek zelf zit daar niet bij. Dat bestaat voor het toezicht van uw school en van de autoriteiten, en het bevat bedrijfsgevoelige informatie over de werking van het systeem. Wilt u inzage in de regels die over u gaan, dan kan dat via privacy@toetschecker.nl; wij verstrekken die dan zonder die bedrijfsgevoelige velden, zoals AVG art. 15 lid 4 toestaat.
Die download gaat over uw eigen account- en profielgegevens: de verwerking waarvoor ToetsChecker zelf verwerkingsverantwoordelijke is. Gaat het verzoek over de gegevens uit de toetsen zelf, bijvoorbeeld een ouder of leerling die het gemaakte werk en de beoordelingen wil inzien, dan loopt dat via de school. De school is voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken ze in haar opdracht en mogen ze niet op eigen initiatief verstrekken. Uw school kan het dossier van een leerling wel via het platform ophalen.
Voor de overige rechten stuurt u een e-mail naar privacy@toetschecker.nl met een duidelijke omschrijving van uw verzoek. Wij reageren binnen één maand (AVG art. 12 lid 3). Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; u wordt daarover binnen de eerste maand geïnformeerd.
Voor verificatie van uw identiteit kunnen wij aanvullende informatie opvragen. Wij verwerken identificatiegegevens uitsluitend voor de afhandeling van uw verzoek.
Klachten
Bent u niet tevreden over de afhandeling? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.